K.C.C. kennel gazette : the official organ of the publishers, the Kennel Control Council

Call Number
N 636.705 KCC
Created/Published
Melbourne : the Kennel Control Council, 1932-1962
Issue
Vol. 2 No. 7 (1 July 1937)
Images
4
Notes
Text loss due to damage.
View Catalogue

Text

K.C.C. Kennel Gazette  

ji&fv jfelWi ji iA AM.  

Official Organ of the Publishers, The Kennel Control Council (Conducted under the Auspices of the Royal Agricultural Society of Victoria),  

Temple Court, 422 Collins Street, Melbourne, C. 1., Victoria. Telephone: Central 3437.  

Vol. 2. No. 7.  

JULY I, 1937.  

FREE TO FINANCIAL MEMBERS.  

PRICE 3d. TO NON-MEMBERS.  

HOW THE EXHIBITOR CAN ASSIST  

TOWARDS EFFICIENCY AT SHOW  

The following experiences of well-known  

English show secretary have marked similarity  

to those of Australian secretaries, and are  

published for that reason.  

There is certain amount of fun in being  

show secretary, and, too, considerable  

amount of hard work. To some, of course,  

there may not be one iota of “fun.” If one  

has sense of humour, however, am sure  

that some of the semi-serious business can  

become very amusing. And it is poor show  

if something does not occur to cause laugh.  

Probably one enjoys it best after the  

great day, when one can look back reminiscently.  

have no grumble. At the same time would  

like to give few hints to exhibitors in general  

straight from the horse’s mouth as the saying  

goes. Most exhibitors try to make the secre-  

tary’s lot as easy and as pleasant as possible.  

There is minority—and thank goodness it  

is minority—which causes heaps more work  

than necessary, much delay, and much ex-  

pense. In all walks of life it is the same. All  

trouble is caused by minority. police  

force or army would not be necessary if it  

were not for the troublesome minority.  

Here are some of the experiences which  

fall to the lot of show secretary. Months  

of preparation are necessary to provide one  

glorious show. Details have to be collected and  

arranged. The classification has to be decided.  

Judges appointed. And many other important  

details.  

Before the show there are three periods of  

“rush.” The first when the schedules are des-  

patched. For large show many thousands of  

schedules are sent out. And it is no easy task  

to find the names and addresses of exhibitors.  

Care has to be taken to ensure that the ad-  

dresses are not duplicated or even triplicated.  

have heard of exhibitors being thoroughly an-  

noyed because they have not received schedule.  

This makes secretary grind his teeth. After  

all, postcard and penny stamp will bring  

one by return of post. It is impossible to think  

of individuals when dealing with thousands of  

prospective exhibitors. And it is simple matter  

to overlook regular exhibitor. It is not sport-  

ing in my opinion to refuse to show as revenge  

for not receiving schedule,  

The next rush period is when the entries  

if come in. Very few people send their entries  

before the last day. don’t blame them, be-  

cause anything might happen to one’s dog,  

and once the entries are made the fees are  

“domino.” There can be no refund. Nov/,  

when you send in entries, exhibitors should  

not bother to write letter giving all the de-  

tails which should appear on the entry form,  

plus rigmarole about the ancestry of the dogs,  

and how an ancient relative introduced breed  

hundreds of years ago, or that present chal-  

lenge certificate winner is rather weak in pas-  

terns but strong enough in jaw to carry  

newspaper or something of that sort. The  

secretary will be too busy to be interested. If  

pin is attached to the letter he will be obliged  

for the pin, but the letter will “fly through  

the air with the greatest of ease” and land  

into the waste paper basket. Read, but not  

inwardly digested". In other words, do not en-  

close note unless it is absolutely necessary.  

Always use block letters. This is more im-  

portant than many seem to realise. The secre-  

tary probably does not understand hieroglyphics.  

Probably the worst offenders against this rule  

are the regular exhibitors. If the details on  

the form can be interpreted correctly, there  

is little chance of inquiries from the Kennel  

Club regarding the correct name of dog.  

The following may astonish some. Funny  

things happen in this world. There are people  

who do not stamp envelopes. The secretary  

has to pay double postage when the packet is  

delivered. Then there are people who do not  

enclose entry fees. These have to be written  

for. causing more expense and days' delay in  

sending entries to the printer. have even re-  

ceived an entry form in an unstamped enve-  

lope without fees, and without any indication  

of the classes in which the dogs had to be  

entered. This causes considerable delay, and  

often means that the printers are obliged to  

spend many hoars working overtime when  

they should be sitting snugly at home.  

And another thing. Remember to put your  

address on the entry form. have in mind one  

particular entry form which had for address,  

Street. No mention of any town.  

Fortunately cheque was enclosed. dis-  

covered the town from the address of the bank,  

sleuth that was. Even this might have been  

wrong.  

Remember, also, it is safest to seal an enve-  

lope. Some people do not. When one sends  

Incidents in the Life of  

Secretary Which Should  

be Avoided  

telegram to the secretary one should make  

sure that it Is not addressd to someone else.  

have had as much as 1/8 to pay on tele-  

gram because it had to be redirected. And  

ail that the sender wanted was schedule.  

When one fills in an entry form, one should  

picture the postman staggering to the secre-  

tary’s house with bag full of letters, which he  

dumps on the table. Imagine how long it  

takes merely to open them. Perhaps it will  

then be realised what little time the secretary  

will have to give to contributions to the show.  

Once the entries are in. the secretary has little  

desire to receive more letters, although, of course,  

reasonable number are inevitable and often  

necessary.  

The third rush is the compilation Of the  

catalogue, the numbering of the exhibits (there  

is knack in this), the the despatching of the  

admittance and number cards, &c.  

Do not request leave for early removal un-  

less the matter is extremely urgent. Always  

remember that the public pays an admittance  

fee to see one’s dog, and will not feel like paying  

it if they see one trotting off to the station  

two or three hours before the show is scheduled  

to close.  

wonder how many secretaries have seen  

the shows they have organised? should  

be surprised to know of any who have. Prom  

my own experience have not yet seen dog  

show which have organised. Each time  

have been safely tucked away behind label,  

“Secretary’s Office,” and have even found it  

impossible to prowl round the show in dis-  

guise.  

At the show the secretary is talking en-  

cyclopaedia. He must be able to answer dozen  

different questions in about third as many  

minutes. Meanwhile, he glances anxiously at  

the queue outside his office he wonders what  

on earth he’ll be asked next. It is amusing  

to study the different methods of appeal. If  

lady wants something she usually adopts  

charming smile and puts on graces in an  

endeavour to totally disarm the secretary. But  

secretaries become “hard boiled.” If gent  

wants something he usually comes in looking-  

despondent and forces painful smile. And  

what things people do ask for! Even shovels  

and scissors. have even known lady ask  

for mirror so that she could do her hair.  

tantalising question is “What time will  

class number so and so be judged?” Some-  

times an approximate time for the judging  

of certain breed can be given, but the show  

manager is the best person to ask, as he can  

form better idea since he is moving about  

the show, and can see what is going on.  

remember certain well-known and valu-  

able dog was accidently marked in the cata-  

logue as for sale at £5. The owner came  

to me as soon as he saw it to ask for an ex-  

planation. The situation was bit “ticklish.”  

While was searching for his entry form, in  

order to discover whose mistake it was, said  

“Surely your dog is worth more than £5?”  

“Ay.” he said, “I’ve just lately refused £4OO  

for him.” This was somewhat staggering, and  

kept on turning up the entry forms and  

said, “This is bit of an insult then, isn’t  

it?” Then he laughed. had won him over.  

Fortunately there was no price marked on the  

entry form. The mistake had been made in  

comoiling the entries.  

In closing, would like to advise everyone  

to read the instructions and regulations care-  

fully before making the entries. Don’t think  

it too much trouble to read them. And don't  

take them for granted. They are liable to  

change. They are not all exactly alike for  

each show. If one is entering more than one  

breed separate entry form should be used  

for each breed if possible. The secretary will  

be pleased to forward as many forms as re-  

quired upon receipt of postcard.  

When entering in number of classes put  

the class numbers consecutively, e.g., 28, 41,  

53. &c. Use one line for each dog, and give  

all the details asked for. Do not leave half  

the form blank.  

With regard to cups and specials it is always  

best to take these home from the show if pos-  

sible, and all cups, &c., which are not won out-  

right should be returned to the secretary be-  

fore the show, or delivered at the show.  

And now, good showing, and good luck. —  

“The Dog World” (England).  

THIS GAZETTE IS ISSUED FREE TO FINANCIAL MEMBERS—SUBSCRIPTION, 5/.  

Cite

Citation options:
Work identifier

http://nla.gov.au/nla.obj-831119795

APA citation

Kennel Control Council (Vic.). (1932). K.C.C. kennel gazette : the official organ of the publishers, the Kennel Control Council Retrieved July 23, 2025, from http://nla.gov.au/nla.obj-831119795

MLA citation

Kennel Control Council (Vic.). K.C.C. kennel gazette : the official organ of the publishers, the Kennel Control Council Melbourne: the Kennel Control Council, 1932. Web. 23 July 2025 <http://nla.gov.au/nla.obj-831119795>

Harvard/Australian citation

Kennel Control Council (Vic.). 1932, K.C.C. kennel gazette : the official organ of the publishers, the Kennel Control Council the Kennel Control Council, Melbourne viewed 23 July 2025 http://nla.gov.au/nla.obj-831119795

Wikipedia citation

{{Citation
  | author1=Kennel Control Council (Vic.).
  | title=K.C.C. kennel gazette : the official organ of the publishers, the Kennel Control Council.
  | year=1932
  | section=v. : ill. ; 29 cm.
  | issue=Vol. 2 No. 7 (1 July 1937)
  | location=Melbourne
  | publisher=the Kennel Control Council
  | url=http://nla.gov.au/nla.obj-831119795
  | id=nla.obj-831119795
  | access-date=23 July 2025
  | via=Trove
}}

Citations are automatically generated and may require some modification to conform to exact standards.

Download

Select the images you want to download, or the whole document.

Available formats
TIF high resolution
Include
All
Current

Or select a range of images:

Selected: 1 - 4 (4 Images)

Order

You can order a copy of this work from Copies Direct.

Copies Direct supplies reproductions of collection material for a fee. This service is offered by the National Library of Australia

Include

Or select a range of images:

1 - 4 (4 Images)

Share

Share on Twitter

Share on Facebook

What can I do with this?

Copyright varies by issue and article

Reason for copyright status
Serials have an open range of dates.

Copyright varies with each issue and article. You may have full rights to copy, or may be able to copy only under some circumstances, for example a portion for research or study. Order a copy where circumstances allow or Contact us for further information.

Copyright status was determined using the following information:

Material type
Literary, dramatic or musical work

Copyright status may not be correct if data in the record is incomplete or inaccurate. Other access conditions may also apply.

For more information please see: Copyright in library collections.

1
2
3
4
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Article
Share Close

Copy and paste one of these options to share this book elsewhere.

NOTE: We've tested EMBED on blogspot.com blogs as well as self-hosted Wordpress blogs. This feature will NOT work on wordpress.com blogs.

About this book Close